Vernissage / Art Opening

En cette dernière chronique sur le sujet de mettre un prix sur votre art, je vous parle du décompte des choses à faire avant le fameux jour J (jour du vernissage). N’oubliez pas de faire un CV qui reflète votre passé artistique. Celui-ci doit avoir votre nom, adresse, numéros de téléphone, votre année de naissance, votre liste d’expositions/commissions/institutions qui ont achetés une partie de votre collection d’art, votre bibliographie, les honneurs que vous avez gagnés, les séminaires que vous avez donné ainsi que votre liste d’éducation.

Il est important de créer une belle brochure qui reflète votre exposition. N’oubliez pas d’incorporer une belle image visuelle qui reflète votre studio et talent. La brochure doit avoir un ou deux plis (5 X 7 ou 6 X 9), une à trois couleurs, une petite biographie, votre nom/adresse/numeros de téléphone et une lettre accompagnant la brochure. Idéalement, on suggère d’imprimer 2000 brochures. Si vous avez des problèmes d’organization, je vous recommende d’utiliser Art and Craft Organizer (Faben, Inc). Cette compagnie vous aidera dans votre inventaire, avec votre liste postale ainsi que de conserver une banque de donnee pour les dépenses et taxes relies à votre business d’art.

Si vous désirez donner un rabais sur votre art, on suggère que tout acheteur qui désire acheter 2 oeuvres et plus, pourrait bénéficier d’un rabais de 10%. Il en est de même pour tout clients qui veulent vous encourager de nouveau.

Un vernissage doit également avoir son relevé de presse. Afin de capter l’attention du lecteur, on suggère un “headline” punché.

Voici en détails les dates chronologiques qui feront de votre vernissage un succès:

1- Six mois avant le vernissage: établisser un budget pour votre vernissage, préparer la liste postale, écrivez le relevé de presse, déterminer le contenu du kit de presse, planifier et dessiner les invitations, posters et catalogues, selectionner les photos qui feront la promotion de votre expo d’art et préparer un horaire pour envoyer votre brochure.

2- Quatre mois avant le vernissage: Imprimer le relevé de presse et envoyer les paquets de promotions aux publications mensuelles.

3- Trois mois avant le vernissage: Imprimer les posters/invitations/catalogues.

4- Un mois avant le vernissage: Envoyer les paquets de promotion aux publications hebdomadaire.

5- Trois semaines avant le vernissage: Envoyer un paquet de promotion à tout le monde sur votre liste postale.

6- Deux semaines avant le vernissage: Envoyer le paquet de promotions à toutes les publications quotidiennes ainsi qu’aux producteurs TV et radio.

On estime qu’une brochure aura un taux de réponse de 6 a 14% alors qu’un ensemble diapo de votre travail n’aura que 2% de réponse. Donc, pourquoi prendre le trouble financier d’envoyer des diapos quand une brochure aura beaucoup plus de réponses favorables…

Voici quelques conseils avant de clore le sujet: les artistes ne devraient pas investir trop d’argent en louant une gallerie pour leur expo d’art. On suggère également de ne pas trop faire “d’entrée” pour des shows avec jurys. On recommende de donner des diapos pour les galleries qui font une collection. Ne pas oublier d’envoyer de nouvelles diapos afin de garder les curateurs au courant de vos nouvelles oeuvres d’art. Si vous avez un Open Studio, soyez ouvert pendant au moins deux jours. N’oubliez pas d’avoir un assistant qui s’occupera des snacks/drinks et vendre votre art.

Finalement, je ne pourrais passer sous silence la présence d’un site web. On conseille que vous ne mettez pas vos prix sur votre site web. Plusieurs options s’offrent pour un site web et plusieurs sites se spécialisent pour les artistes qui n’ont pas de talents de web designer. Quelques options sont Artists Online, StudioVisit, OnLine Gallery, ArtNotWeb, ArtXpo, ArtNet et ArtQuest.

Bonne chance avec votre carrière artistique!

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In this last column on the subject to price your art, we speak of counting things to do before the famous D-Day (opening day). Do not forget to make a resume that reflects your artistic past. This must have your name, address, phone numbers, your year of birth, your list of exhibitions / commissions / institutions who bought some of your art collection, your bibliography, the honors you have earned, seminars you gave and your list of education.

It is important to create a beautiful brochure that reflects your art. Remember to include a beautiful visual image that reflects your talent and studio. The brochure must have one or two folds (5 X 6 X 7 or 9), one to three colors, a short biography, your name / address / phone numbers and a letter accompanying the brochure. Ideally, it is suggested to print 2,000 brochures. If you have problems with organization, I recommend you use Art and Craft Organizer (FABEN, Inc.). This company will help you in your inventory, your mailing list and keep a database for expenses and taxes related to your business of art.

If you want to give a discount on your art, it is suggested that any buyer who wants to buy 2 pieces or more, could receive a 10% discount. It is the same for all repeat customers.

Must also have an opening statement of his press. To capture the reader's attention, we suggest a punch "headline".

Here are the dates in chronological details that will make your opening a success:

1 - Six months before the opening: establish a budget for your opening, prepare mailing list, write the press statement, determine the contents of the press kit, plan and design the invitations, posters and catalogs, select the photos that will make the Promote your art exhibition and prepare a schedule for sending your brochure.

2 - Four months before the opening: Print record releases and send packets of promotions to monthly publications.

3 - Three months before the opening: Print posters / invitations / catalogs.

4 - A month before the opening: Send packets promotional publications weekly.

5 - Three weeks before the opening: Send a promotional package to everyone on your mailing list.

6 - Two weeks before the opening: Send the package promotions to all daily publications as well as TV and radio producers.

t is estimated that a brochure will have a response rate of 6 to 14% while a whole slide of your work will have only 2% response. So why take the trouble to send financial slides when a brochure will be much more favorable responses...

Here are some tips before leaving this subject: artists should not invest too much money by renting a gallery for their art exhibition. It also suggests not to do too much "input" for shows with juries. Recommendations are made to provide slides for the galleries that make a collection. Do not forget to send new slides to keep the trustees informed of your new artwork. If you have an Open Studio, be open for at least two days. Do not forget to have an assistant who will take care of snacks / drinks and sell your art.

Finally, I could not ignore the presence of a website. We suggest that you do not put your prices on your website. Several options for a web site and several sites specialize in artists who have no talent of web designer. Some options are Artists Online, StudioVisit, OnLine Gallery, ArtNotWeb, ArtXpo, ArtNet and ArtQuest.

Good luck with your art career!